E-Letter / Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE)

Description

Aplikasi dikembangkan guna mempermudah proses pencatatan dan manajemen surat-menyurat di lingkungan instansi. Aplikasi ini mendukung beberapa modul seperti manajemen surat masuk, manajemen surat keluar, disposisi surat, serta digitalisasi persuratan.

Kelebihan Aplikasi

1. Semua surat disimpan dalam format digital.
2. Disposisi surat secara online kepada user atau penerima.
3. Pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilengkapi dengan filter data.
4. Pembuatan nomor surat dan no agenda secara otomatis.

Fitur Aplikasi

1. Pengelolaan manajemen pengguna system dan level pengguna.
2. Manajemen template surat keluar.
3. Pembuatan surat keluar

1.      Memilih template surat keluar.

2.      Membuat nomor surat/agenda secara otomatis.

3.      Pengarsipan softfile surat keluar.

4.      Mencetak hasil surat keluar.

4. Manajemen Surat Masuk

1.      Menyimpan surat hasil scan ke dalam aplikasi.

2.      Mendisposisikan surat secara online kepada penerima.

3.      Pengarsipan surat masuk, beserta lokasi/ loker yang ditentukan.

4.      Membuat surat balasan, untuk surat-surat yang membutuhkan balasan.

5. Manajemen Arsip surat menyurat.
   Manajemen arsip surat merupakan fasilitas yang digunakan untuk melihat koleksi arsip surat yang dimiliki suatu instansi, sehingga operator dapat dengan mudah mendapatkan data rekapan surat sesuai yang diinginkan.